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      什么是SCAN驗廠,有什么具體的文件清單?

      2020-09-28 11:45分類:SCAN驗廠 閱讀:

       

      (SCAN)全稱為Supply Compliance Audit Network ,即是供應合規審核網絡,由美國大大小小的進口商成立的一個行業協會,目的是減少供應鏈安全審核,讓進口商可以共享審核報告信息。沃爾瑪應該也是其中之一.
       
      SCAN反恐驗廠最的優勢是可以分享SCAN反恐驗廠報告給其他客人,避免重復驗廠。
      和前幾年比較熱門的GSV審核比較類似,前些年因為沃爾瑪認可該項目,且只有一家審核公司進行審核,對很多出口企業應該是刻骨銘心。
      可以預見的是,如果SCAN反恐驗廠項目全面開展起來,將完全取代原有的供應鏈反恐安全審核的項目。
      SCAN反恐驗廠文件清單主要包含幾大類:商業伙伴要求、集裝箱與拖車安全、運輸安全、人員安全、程序安全、物理訪問控制、物理安全、安全培訓與威脅意識、信息技術安全。
       
      下面分別看看SCAN驗廠每類中的具體文件清單:
       
      一、商業伙伴要求-SCAN驗廠要求:
      1、選擇商業伙伴的書面程序,如:材料供應商、制造商、無聊服務提供商。
      2、與商業伙伴簽訂的合同。
      3、商業伙伴年度自我風險評估報告。
      4、提供給物流公司的最低供應鏈安全要求。
       
      二、集裝箱與拖車安全-SCAN驗廠要求:
      1、符合ISO17712安全封條規格書。
      2、封條管控與使用的程序。
      3、過去一年的提貨單。
      4、非計劃逗留、破損的貨物、無人照看貨物的書面程序。
      5、如何識別一個可疑的、破損的安全封條,篡改集裝箱或拖車結構以及如何向貨代商和適合當地執法部門舉報這個問題的書面程序。
      6、驗證安全封條號碼的程序。
      7、裝好貨的貨柜或拖車并貼封條的照片。
      8、7點檢查表。
      9、7點檢查培訓記錄。
      10、裝貨前檢查貨柜與拖車的書面程序。
      11、舉報未授權進入到貨柜、拖車、產品儲存區域以及通知誰的書面程序。
       
      三、運輸安全-SCAN驗廠要求:
      1、司機信息登記簿。
      2、司機行駛指定路線的書面程序。
      3、使用科技監控運輸貨物到港口、或下一個目的地的程序。
      4、關于簽約的散貨服務公司的書面安全程序?
      5、要求散貨貨柜或拖車在每次停留下來裝額外貨物以后都有用封條或掛鎖鎖起來的程序。
      6、對于空運貨物,概括要求記錄貨物從工廠到貨代或航空公司的運輸活動的程序。
       
      四、人員安全-SCAN驗廠要求:
      1、員工招聘程序。
      2、員工犯罪史、吸毒史的背景調查。
      3、員工的人事檔案。
      4、驗證工作申請表上信息如地址,之前工作經歷,教育,個人或職業參考,和證書的程序。
      5、對應聘者和在敏感區域工作的員工(如:人事,出貨,電腦系統或合同工)執行背景調查的書面程序。
      6、移除工廠訪問權限,比如從離職員工,被終止合同或休長假的員工身上移除工廠發放的廠或卡和電腦訪問密碼的程序。
       
      五、程序安全-SCAN驗廠要求:
      1、要求用在商品、貨物報關的所有信息都是清晰的,完整的和準確的程序。
      2、限制接觸出貨和收貨文件僅限于授權人員的書面的程序。
      3、規定在貨物出廠24小時之內溝通業務必要信息以清關的程序4船貨商業發票單和提貨單。
      5、使在裝貨到貨柜、拖車和出貨過程中防止接收到沒有授權或沒有單據的貨物的程序。
      6、解決在裝貨到貨柜、拖車或貨物被運輸離開工廠后發現的短裝,多裝,或一些文件問題的程序。
      7、規定當懷疑或偵測到非法船運活動或異常情況時需通知當地執法單位和客戶的程序。
       
      六、物理訪問控制-SCAN驗廠要求:
      1、概述訪問廠區,財產,建筑物的控制,包括發放,移除以及改變訪問控制設備和身份識別卡的程序。
      2、監控和限制進入工廠關鍵生產區域(比如倉庫挑選,成品包裝或包裝,出貨和收貨),僅限于授權的員工的程序。
      3、訪客在到達工廠時要求出示有照片的身份證件,并在訪客登記薄里面做登記的程序/訪客登記表。
      4、在訪客進入和離開工廠之前檢查訪客箱包和包裹的程序。
      5、在派發之前先檢查可疑包裹和檢查郵件是否含有危險材料的程序。
      6、在工廠內識別,挑戰和移除非授權人員的程序。
       
      七、物理安全-SCAN驗廠要求:
      1、要求定期檢查所有周界的圍欄或其它障礙,建筑物,和建筑結構的程序。
      2、管控發放,移除,和改變訪問裝置比如身份徽章,門的鑰匙,門禁卡和警報密碼的程序。
      3、測試和檢查安全警報系統的程序4測試和檢查CCTV的程序5維護/保養記錄。
       
      八、安全培訓和威脅意識-SCAN驗廠要求:
      1、安全威脅意識培訓程序。
      2、新員工培訓記錄以及年度培訓培訓記錄。
       
      九、信息技術安全-SCAN驗廠要求:
      1、信息技術系統安全政策。
      2、要求僅限于授權人員維護和控制系統的信息技術程序。
      3、備份IT系統防止丟失對他們業務重要的數據的方法。
      4、 IT系統備份記錄。
      5、企圖非法進入IT系統的記錄。
      6、電腦系統登陸意識培訓,包括信息技術系統政策,程序和安全標準的培訓。
      7、電腦系統登陸意識培訓記錄。
      8、違反IT安全程序的員工受到紀律處分的記錄。

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