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      驗廠的流程以及如何驗廠才能達到驗廠的目地?

      2020-09-28 15:25分類:驗廠新聞 閱讀:

       

      無論你是采購還是業務,無論你是老板還是員工,在企業的經營管理活動中,都應當會去驗廠或者接收別人的檢驗。那么驗廠的目地為何?驗廠的流程以及如何驗廠才能達到驗廠的目地?有那些常見的陷井會誤導我們對驗廠結果的判定。
       
      驗廠的目的為何?
       
      其一買家希望通過驗廠對供應商作進一步了解,獲得生產規模、管理水平、技術水平和勞資關系等方面的具體信息,并將這些信息比對其供應商標準作綜合評估,再根據評估結果進行取舍,驗廠報告為買家判斷該供應商是否可以長期合作提供了依據。
       
      其二驗廠還可以幫助買家維護良好的聲譽和發展的可持續性。經??梢钥吹絿獾囊恍┟襟w曝光某著名品牌使用童工、監獄工或者嚴重剝削勞力的事情,(比如蘋果公司在華的血汗加工廠)結果是這些品牌不僅遭受巨額罰款,還有來自消費者的聯合抵制。
       
      現如今,驗廠不僅僅是采購企業自身的需要,也是迫于歐美法令的必要舉措。
       
      當然,這些解釋都有些太書面化了,其實我們現階斷絕大多數人去驗廠的目的更簡單,首先就是看這個工廠存不存在;其次看這個工廠的實際情況是不是跟宣傳資料和業務人員嘴上說的那么好。

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      驗廠的流程經及如何驗廠才能達到驗廠的目地?
       
      1、采購人員與供應商的溝通
       
      就驗廠的時間,人員組成,以及驗廠過程中那些需要廠方配合的事情提前說明。有些正規的大家,在驗廠之前,就需要廠方提借供他們的基本的資料,比如營業執照,稅務登記,開戶銀行等等,有的還需要填寫一份采購方提供的詳細的書面審核報告。
       
      比如我之前在臺資廠上班sony來我司驗廠,在驗廠之前,就發了一份他們的驗廠審查報告,里面內容非常詳細,細小項目有數百項之多,公司的生產,營銷,工程,品質,倉儲,人事等等環節都有相應的審查項目。
       
      2、驗廠首次見面會
       
      雙方人員的簡單介紹。安排好陪同人員,驗廠的時間安排。這跟ISO審查的套路一樣
       
      3、文件體系的審查
       
      公司的文件體系是否齊全。比如公司有采購部,有沒有就采購活動形成一份文件。比如公司有設計開發,那么有沒有文件體系對設計開發活動形成程序文件。如果重要文件沒有就是屬于重大缺失。
       
      4、現場審查
       
      主要是去現場看,比如車間,倉庫的5S,消防設施,危險品標識,物料標識,平面圖等等。比如機器保養表,有沒有如實填寫。有無人簽名等。
       
      5、工人訪談,管理人員訪談
       
      工人面談的對象選擇可以是公司花名冊中隨機抽取,也可以是有傾向地抽取,如刻意挑選16~18歲的未成年工,又或者是被審計員在現場檢查時記錄下工號的那些工人。面談的內容基本都和工資工時、工作環境、****相關。為了保護工人的權益,面談的過程對廠方嚴格保密,既不允許廠方管理人員在場,也不允許其在面談室附近區域逗留。如果在驗廠中仍有些問題不明白的,可以跟公司的管理人員再次溝通,了解更深的情況。
       
      6、總結會議
       
      驗廠過程中看到的優點和不符點加以總結。這個總結會以書面的形式當場給工廠確認并簽章。不符合事項需要如何改變,何時改進,誰來完成等資料在一定時間內傳給驗廠方確認。不排除第二次,三次驗廠的可能。
       
      客戶驗廠的流程跟ISo來廠審查基本差不多,但有一點不同的事。ISO來驗廠是收取公司的費用的,是幫助公司發現缺點改進缺點最終符合要求的。而客戶來驗廠,主要是看公司符不符合他們的要求,你是否有資格成為他們的合格供應商,他不收取你的費用,所以比ISO審查更嚴一些。
       

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